Tugas ERP UAS 02 "Transaksi Pribadi - Sales" #ERPUAS02

Untuk UAS, kami mendapatkan 2 buah tugas sebagai berikut :

1.    Tugas UAS #ERPUAS01 adalah menjalankan transaksi kelompok. Perusahaan yang kami kelola adalah PT Flaminggo yang menjual komputer. Pada perusahaan ini saya bertugas sebagai Finance.

2.    Tugas UAS #ERPUAS02 adalah pribadi, dimana mahasiswa diberi pilihan untuk berperan sebagai sales atau purchase. Saya memilih untuk menjadi sales dan melakukan traksaksi dengan saya Mahda Mega sebagai purchase.

Pada tugas UAS yang kedua ini, saya sebagai sales telah menawarkan produk yang dijual oleh PT Flaminggo yaitu berupa CPU komputer kepada Mahda Mega sebagai purchase Bank Optimis. Berikut komunikasi yang kami lakukan melalui email dalam proses transaksi jual beli yang kami lakukan :
1.  Email Request for Quotation dari Purchase PT Bank Optimis kepada saya, sales PT Flaminggo, sebagai berikut :

2. Email pengiriman quotation dari saya, sales PT Flaminggo kepada Mahda Mega, Purchase PT Bank Optimis, sebagai berikut :

3. Email Pengiriman PO dari Mahda Mega, Purchase Bank Optimis kepada saya, Sales PT Flaminggo, sebagai berikut :

 

4. Email Pengiriman Sales Orders (Draft Invoice) dari saya, sales PT Flaminggo kepada Mahda Mega, Purchase Bank Optimis sebelum divalidasi oleh Finance PT Flaminggo, sebagai berikut :

 

5. Email konfirmasi penerimaan Sales Orders dari purchase Mahda Mega Bank Optimis, sebagai berikut :

6. Email pengiriman Invoice PT Flaminggo yang telah divalidasi oleh tim finance kepada purchase Mahda Mega Bank Optimis, sebagai berikut :

7. Email konfirmasi penerimaan invoice dari Mahda Mega, Sales Bank Optimis, sebagai berikut : 

Adapun lampiran dari setiap proses transaksi di atas adalah sebagai berikut :

1. Request for Quotation PO00003 dari Mahda Mega, Purchase Bank Optimis, sebagai berikut :

 

2. Quotation SO006 dari saya, Sales PT Flaminggo, sebagai berikut :

 

3. Purchase Order PO00003 dari Mahda Mega, Purchase Bank Optimis, sebagai berikut :

4. Sales Orders SO006 dari saya, Sales PT Flaminggo yang merupakan draft invoice yang belum divalidasi oleh finance, sebagai berikut :

 5. Sales Orders SO006 dari saya, Sales PT Flaminggo yang sudah divalidasi oleh finance, sebagai berikut :

6. Invoice SAJ/2015/0002 yang sudah divalidasi oleh finance PT Flaminggo, sebagai berikut : 

Demikian tugas 2 yang saya kerjakan sebagai sales dalam menjual produk CPU komputer PT Flaminggo kepada Furchase Bank Optimis.

Terima kasih.
Salam
Neneng Irma Riskandari (4413218228) 

Tugas ERP UAS 01 "Transaksi Kelompok & Template Finance" #ERPUAS01

Untuk UAS, kami mendapatkan 2 buah tugas sebagai berikut :

1.    Tugas UAS #ERPUAS01 adalah menjalankan transaksi kelompok. Perusahaan yang kami kelola adalah PT Flaminggo yang menjual komputer. Pada perusahaan ini saya bertugas sebagai Finance.

2.    Tugas UAS #ERPUAS02 adalah pribadi, dimana mahasiswa diberi pilihan untuk berperan sebagai sales atau purchase. Saya memilih untuk menjadi sales dan melakukan traksaksi dengan saya Mahda Mega sebagai purchase.

Pada tugas UAS yang pertama ini, saya sebagai finance di PT Flaminggo menvalidasi invoice customer yang masuk dari sales atas penjualan produk CPU komputer PT Flaminggo kepada PT Beringin Makmur Sejahtera. Berikut komunikasi yang kami lakukan melalui email dalam proses transaksi pembayaran invoice customer yang kami lakukan :

1. Email pengiriman invoice dan penagihan pembayaran dari saya selaku finance PT Flaminggo kepada finance PT Beringin Makmur Sejahtera, sebagai berikut :

2. Email konfirmasi pembayaran invoice dari finance PT Beringin Makmur Sejahtera kepada saya selaku finance PT Flaminggo, sebagai berikut : 

Adapun lampiran dari setiap proses transaksi di atas adalah sebagai berikut :  

1. Invoice Customer sebelum divalidasi oleh saya selaku finance PT Flaminggo, sebagai berikut :

2. Invoice Customer setelah divalidasi oleh saya selaku finance PT Flaminggo, sebagai berikut : 

3. Invoice dan GRN yang saya kirimkan kepada finance PT Beringin Makmur Sejahtera sebagai penagihan pembayaran pembelian produk CPU Komputer, sebagai berikut : 

 4. Bukti pembayaran invoice pembelian produk CPU computer finance PT Beringin Makmur Sejahtera kepada saya selaku finance PT Flaminggo, sebagai berikut :

Mengisi Template Jurnal

Semua transaksi keuangan suatu badan usaha atau organisasi yang dicatat secara kronologis dan bertujuan untuk pendataan, termasuk di dalamnya jumlah transaksi, nama-nama transaksi baik memengaruhi atau dipengaruhi, dan waktu transaksi berjalan. Proses pencatatan ini disebut penjurnalan. 

Pada Odoo 8 penjurnalan dilakukan secara otomatis. 
Berikut terlampir Jurnal yang terdapat pada PT Flaminggo :

dan berikut merupkan rekap dari Jurnal PT Flaminggo yang diinput secara manual pada Template Jurnal : 

Demikian tugas pembuatan template untuk finance.

Terima kasih.

Salam

Neneng Irma Riskandari (4413218228)

Demikian tugas ERP UAS 01 yang saya kerjakan selaku finance PT Flaminggo.

Terima kasih.

Salam

Neneng Irma Riskandari (4413218228)